Консалтинг з управління проєктами

1

Створення або Оптимізація організаційної моделі команди для підтримки проєктно-орієнтованого управління.

У PEC.agency ми створюємо та оптимізуємо офіси управління проєктами (PMO), які стають стратегічними драйверами бізнес-успіху. Чітка структура, прозорість процесів і підзвітність, закладені в ефективному PMO, забезпечують узгодженість дій, оперативне прийняття рішень та досягнення ключових бізнес-цілей. Наша чотириетапна методологія гарантує, що PMO не просто підтримує проєкти — він формує основу для сталого зростання та конкурентної переваги вашої організації.

2

Формування ефективної організаційної структури для реалізації проєктів

• Індивідуально розроблені організаційні структури для проєктних команд

• Ми проєктуємо організаційні фреймворки з чіткими лініями підпорядкування, функціональними ролями та моделями взаємодії, адаптованими до вашого портфеля проєктів.
   

• Розподіл ролей і посадові інструкції

• Ми визначаємо зони відповідальності та розмежовуємо обов’язки для забезпечення підзвітності, мінімізації дублювання функцій і підвищення ефективності командної роботи.
   

• Інтеграція процесів

• Наші організаційні моделі включають ключові проєктні процеси — планування, закупівлі, управління ризиками та забезпечення якості.
   

• Механізми управління та контролю

• Ми впроваджуємо моделі корпоративного управління, що підтримують прийняття рішень, дотримання нормативних вимог і моніторинг результативності.
   

• Масштабовані рішення для зростання

• Незалежно від того, чи керує команда окремим проєктом чи складною програмою, наші організаційні моделі масштабуються разом із розвитком вашого бізнесу.

3

Процеси:
Оцінювання, Oгляд, Розробка, Впровадження

1. Оцінка процесів

• Аналіз наявних робочих процесів, інструментів та проєктної документації

• Оцінка відповідності стратегічним цілям організації та галузевим стандартам

• Виявлення прогалин, неефективностей і потенційних ризиків
   

2. Огляд процесів

Проведення спільного аналізу зі стейкхолдерами з метою:

• Підтвердження висновків етапу оцінки

• Визначення пріоритетних напрямів для вдосконалення

• Порівняння з найкращими практиками галузі
   

3. Розробка процесів

Індивідуальний дизайн процесів управління проєктами, адаптований до структури та культури організації:

• Фреймворки життєвого циклу проєкту (від ініціації до завершення)

• Моделі управління та схеми погодження

• Ролі та зони відповідальності, включно з розподілом обов’язків і посадовими інструкціями

• Процедури закупівель і контрактування в межах проєктів

• Протоколи управління ризиками, якістю та змінами
   

4. Впровадження процесів

Плавний запуск і адаптація через:

• Планування впровадження та підтримку змін

• Програми навчання та матеріали для адаптації персоналу

• Розробку індивідуальних планів розвитку для членів проєктної команди

• Наставництво та моніторинг ефективності на постійній основі

4

Навчальні сесії та розвиток персоналу

• Індивідуальний підбір програм навчання

• Призначення спеціалізованих тренінгів відповідно до ролей у команді, галузевої специфіки та рівня зрілості — з акцентом на управління проєктами, стратегічне мислення, комунікацію та технічні навички
   

• Воркшопи та інтерактивне навчання

• Практичні заняття на основі сценаріїв, що сприяють залученню, командній взаємодії та застосуванню знань у реальних умовах.
   

• ​Аналіз прогалин у компетенціях

• Оцінка поточних навичок і виявлення потреб у розвитку для узгодження компетенцій команди зі стратегічними цілями організації.
   

• Індивідуальні плани розвитку (PDP)

• Персоналізовані дорожні карти професійного зростання, що підтримують кар’єрний розвиток, мотивацію та довгострокову залученість.
   

• Розвиток лідерських і м’яких навичок

• Рекомендації щодо навчання в таких сферах, як прийняття рішень, вирішення конфліктів, емоційний інтелект і командне лідерство.
   

• Адаптація та коучинг за ролями

• Підтримка нових співробітників або тих, хто переходить на нові ролі, для забезпечення впевненого старту та швидкої інтеграції.